D2024R12-16Assistant.e de direction F/H - SAFRAN
CDI
Type contrat : CDI
Description du poste :
En tant qu'assistant·e polyvalent·e, vos missions seront variées et évolutives, vous permettant de contribuer de manière significative au bon fonctionnement du site et à la gestion des équipes.
Vous serez rattaché.e au Directeur du Support et Services et serez son assistante de direction, avec un périmètre étendu :
- Aux Directeurs de Programme M88 et TP400
- Aux Responsables de Département de la Direction Support et Services localisés à Bordeaux (3 départements)
Vous travaillerez sur les axes suivants :
Gestion des commandes d'achat :
Création, suivi et réception des commandes (ARIBA ou SAP).
Traitement des litiges de réception, relance des prescripteur.euse.s si nécessaire.
Organisation et logistique interne :
Organisation d'événements internes pour différents services (séminaires, team building, etc.).
Organisation de petits-déjeuners et repas.
Mise à jour de documents divers (trombinoscope, organigramme, etc.).
Support administratif :
Gestion des agendas, filtrage des appels, rédaction et suivi des courriers.
Coordination de la circulation d'information : diffusion de communiqués internes, publication sur Insite, archivage.
Actions Qualité de Vie au Travail (QVT) :
Déclinaison des campagnes d'affichage.
Contribution à l'onboarding (préparation des welcome packs, livrets d'accueil, invitations aux sessions, etc.).
Gestion des espaces et outils collaboratifs :
Administration de l'outil de réservation des espaces, suivi du taux d'occupation.
Gestion du zoning implantations.
Suivi et traitement des Demandes d'Interventions (DT/DI)
Gestion des déplacements :
Réservation et suivi des missions via TRAVELCASH.
Gestion des demandes de visas.
Coordination et services généraux :
Participation aux initiatives et actions d'amélioration (IGP).
Gestion des fournitures pour les imprimantes (papier, toners).
Gestion des demandes d'interventions (DT/DI)
Réalisation de la communication locale sur les plateaux.
• Expérience : Vous avez une expérience de 2 à 5 ans minimum dans un poste administratif, de gestion de projet ou similaire, idéalement dans un environnement dynamique et en développement.
• Compétences clés :
o Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
o Maîtrise des outils bureautiques (SAP, ARIBA, Microsoft Office).
o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
o Sens de la communication, autonomie et proactivité.
o Adaptabilité et polyvalence pour pouvoir gérer une large variété de tâches administratives et logistiques.
• Qualités personnelles : Sens du service, rigueur, esprit d'équipe, discrétion, capacité à anticiper les besoins.
• Formation : Bac+2 minimum (gestion, administration, ou domaine similaire).
Ville : Bordeaux
Niveau d'études min. requis : BAC+2