Contrat : CDI
Description du poste :
Autosphere Carrosserie 69 recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve).      Quelles vont être vos missions au quotidien ?      Secrétariat    Réception des appels téléphoniques  Gestion administrative du courrier  Accueil de la clientèle/fournisseurs  Reporting d’activité, tableaux de bord, suivi des indicateurs, comptes-rendus de réunion  Préparation et suivi des dossiers en lien avec l’activité  Contrôle des documents nécessaires à la mission du responsable  Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour)  Etablissement des factures, suivi et relance, comptabilité  Relances règlements  Préparation et suivi des dossiers en lien avec l’activité  Classement, archivage de documents    Coordination d’activité    Assurer la transmission des informations en interne et en externe : Suivi des flux (véhicules urgents, retards, …)  Suivi des véhicules : Faire le lien entre la position du véhicule réel et sur les outils informatiques, suivi des retours qualité  Faire le lien entre le Transporteur, le CRVO et BCA (exemple : véhicules non disponibles dans le Centre mais véhicules arrivés sur site selon le transporteur)   Gestion des problématiques liés à l’identification des véhicules (codes-barres)  Requalification des véhicules d’occasion particulier (VOP) vers véhicules à d’occasion destinés à marchands (VOM)  Etablissement des devis, transmission aux clients et relances si nécessaire.     Toutefois, la liste des activités énoncées ci-dessus n’est pas exhaustive et d’autres tâches pourront lui être confiées.

  Accessibilité :  Bac Pro secrétariat   BTS Assistant de direction  BTS Assistant de manager, Assistant de direction pour les PME & PMI  BTS Assistant de gestion de PME & PMI  Décision du chef d’établissement, en fonction des compétences du salarié    Expérience :  Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire     Savoir-être :  Discrétion, sens de la confidentialité  Excellent relationnel  Organisation et adaptation  Rigoureux / Méthodique  Réactivité  Maîtrise du Pack Office 
Lieu : Venissieux