18-Assistant(e) administratif(ve) - Seclin - EFS
CDD
Vos missions : Diffuser et mettre à jour, en fonction des différentes interventions correctives ou projets, le planning d’intervention . Créer les avis SAP correctifs liés aux prestataires de maintenances des ascenseurs, onduleurs, porte et portail, climatisation . Etablir les DADEMS pour les commandes liées aux prestataires cités ci-dessus ainsi que les DADEMS liées au RESAH . Renseigner et incrémenter les avis SAP des rapports d’intervention signés par le responsable du pôle bâtimentaire · Concevoir des outils de suivi et de pilotage du pôle : tableaux de bord, et en assurer la mise à jour · Préparer et organiser des réunions du pôle . Réaliser les comptes rendus de réunion d’interface avec les activités médico technique (préparation, analyse d’impact liés aux travaux à réaliser) . Prise en charge de la fonction référent HSE STB pour le site de Seclin : mise à jour du DU, évaluation des risques chimiques, PDP, veille réglementaire . Assurer l’accueil des nouveaux arrivants au service technique et Biomédical Dans le cadre de ces activités des déplacements peuvent être nécessaires sur l’étendue de la région Haut de France Normandie.