ASSISTANT DE DIRECTION H/F - COMPAGNIE DES TRANSPORTS STRASBOURGEOIS
CDD
Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous aurez pour mission principale : - D'assurer le secrétariat et assister la Directrice Administrative et Financière, dans le cadre de relations internes avec les différentes directions de l’entreprise et de relations externes avec l’Autorité Organisatrice de la Mobilité (Eurométropole de Strasbourg) notamment. Tâches quotidiennes 1/ Assurer des travaux de secrétariat (accueil téléphonique, traitement et tri du courrier, frappe de courriers, comptes-rendus, notes, classement, archivage… ) Suivi administratif des procédures et modes opératoires de la DAF Collecte de documents juridiques auprès des fournisseurs 2/ Assister la Directrice Administrative et Financière dans les domaines suivants : Gestion de l’agenda du directeur, prise de rendez-vous, organisation des réunions et des déplacements des cadres de la direction. Participation à l’élaboration de documents légaux et contractuels Suivi des envois de documents légaux type liasse fiscale aux banques et organismes extérieurs Compilation et transmission des données comptables, juridiques, budgétaires et sociales à diverses organismes extérieurs. 3/ Saisie des commandes d’achat dans la GMAO, réception, mise à jour du dossier achat… 4/ Être force de proposition dans l’amélioration continue de ses missions