Notre laboratoire de Qualification Biologique des Dons recherche une secrétaire , pour assurer les missions suivantes : * Assurer l’accueil physique des personnes extérieures au service et réceptionner les appels téléphoniques : renseignement et orientation des interlocuteurs, filtrage des appels, transmission d’informations * Editer les résultats et courriers des donneurs selon l’organisation des régions * Effectuer le tri, la répartition, l'enregistrement et l’envoi du courrier des donneurs vers les services du Suivi Médical Donneurs des ETS concernés selon les organisations *Saisir, mettre en forme et assurer l’envoi, la diffusion et/ou le classement des courriers administratifs, des rapports et des documents de travail dans le respect des normes de l’établissement *Assurer la diffusion interne des informations : compte-rendu des réunions de laboratoire, notes d’information. *Participer à l’organisation des réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation et préparation de salles, feuilles d’émargement * Gèrer les rendez-vous et les agendas de l’encadrement QBD selon les organisations (ordres de mission, réservations,..) - Gérer les consommables bureautiques  Assure rle suivi des stocks de consommables bureautiques, identifier les besoins en approvisionnement et réaliser les commandes nécessaires