Au sein du secteur CMin1, le gestionnaire administratif est en charge de : - ouvrir et trier les courriers et mails reçus pour les cabinets dans la journée, - analyser les correspondances (sous format papier ou numérique) afin de : * identifier précisément leur nature, leur urgence et leur sensibilité, * déterminer les interlocuteurs appropriés au sein des cabinets ou des directions, en s'appuyant sur les schémas de circulation validés par les chefs de cabinet. - dénombrer les courriers traités fonction de leur nature et leur destinataire. - scanner et enregistrer dans l'application métier les correspondances ainsi analysées et s'assure de leur bonne traçabilité : * pertinence des informations enregistrées (afin de faciliter les recherches ultérieures) ; * orientation vers l'interlocuteur qualifié au sein des cabinets ministériels ou des directions, en s'assurant du respect des circuits de validation. - renseigner éventuellement les intervenants qui sollicitent le secteur sur la bonne réception de leur courrier. - Préparer les pochettes de courriers thématiques à destination des ministres et de leurs collaborateurs, - Identifier et recenser les courriers pour lesquels un protocole de suivi a été mis en place, - Préparer avec l'ensemble du secteur les opérations d'archivage.