Activités de l’équipe Au sein de la direction des formations la personne intègre l’équipe en charge de la mise en œuvre (planification, évaluation, gestion des vacataires pour les contrôles), du suivi de la scolarité des élèves (assiduité, résultats, comportement) et de la logistique de la scolarité des élèves qui regroupe les missions suivantes : Accueil et appui logistique pour les enseignants internes ou externes ; Suivi des élèves (gestion des absences, rappel des règles, gestion des imprévus…) ; Ecoute des problèmes individuels des élèves, et détection des situations individuelles nécessitant une attention particulière ; Gestion des évaluations ; Appui aux manifestations et exercices pédagogiques de l’école. Activités au sein de l’équipe En concertation avec le responsable de la 1re année de formation de spécialité Informatique et Réseaux, elle assure le bon déploiement de cette formation, à la satisfaction de toutes les parties prenantes. Responsabilités principales Gestion des emplois du temps Collabore étroitement avec le responsable de la 1ère année de formation en Informatique et Réseaux Assure la planification, la saisie et la gestion des modifications des emplois du temps des étudiants de 1ère année Administration des intervenants externes Gère les dossiers administratifs des chargés de cours Coordonne leur venue, leur accueil et le traitement de leurs frais (déplacements et rémunération) Gestion du matériel pédagogique Supervise la collecte, la reproduction et la diffusion des supports de cours et sujets d'examen Assure le stockage et l'archivage sur les plateformes numériques dédiées Centralise les relevés de notes, effectue leur saisie et les communique aux étudiants Suivi de l'assiduité Prépare, gère et collecte les feuilles d'émargement pour chaque activité pédagogique Traite les justificatifs d'absence selon les procédures en vigueur Gestion des dossiers étudiants Tient à jour les dossiers scolaires des élèves-apprentis Assure leur classement conformément aux procédures internes de l'établissement