SEC-GEN : Gestionnaire administratif et comptable H/F - MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du secteur le/la titulaire du poste est chargé(e) de l'exécution et du suivi des dépenses du périmètre (maintenance, travaux, logistique, baux ...). À ce titre, il/elle assure notamment : - Le contrôle des devis adressés par les secteurs métiers du bureau, la saisie des demandes d'achat dans Chorus Fomulaires, le contrôle et la saisie du service fait (SF), la transmission de documents et informations au Centre de gestion financière (CGF) via notamment l'outil Chorus communication ; - la gestion et le suivi comptable des marchés et des contrats des PICAV (Pôle Immobilier Cadre de Vie) ou des autres pôles du BIET en qualité de saisisseur ou valideur dans Chorus formulaires des dossiers de dépenses ; - le conseil et l'assistance auprès des relais dépenses des PICAV ; - le traitement de toutes les pièces relatives aux dépenses liées aux marchés pilotés par le BIET (marchés de travaux, de maintenance...) ; - le traitement, la gestion et le suivi comptable des baux (loyers, charges locatives) et des taxes ; - le traitement, la gestion et le suivi comptable des fluides ; Les gestionnaires du secteur sont polyvalent(e)s afin d'assurer la continuité de service et sont amenés(ées) ponctuellement à traiter les urgences des relais dépense en cas d'absence.