I.        Gestion des ressources humaines         Tenue des dossiers du personnel et réalisation des formalités administratives (entrées, sorties, mises à jour)         Réalisation et transmission des éléments variables de paie (EVP)         Déclaration et suivi administratifs (déclaration AT, AM, enregistrement congés)         Rédaction des promesses d’embauche et contrats de travail         Interlocutrice privilégiée des salariés sur les questions liées aux ressources humaines         Gestion auprès des organismes de formation           II.        Gestion administrative         Gestion et traitement des courriers/courriels         Rédaction et mise en forme de tout document (attestation d’hébergement, avance financière, demande de sauf-conduits, compte-rendu des réunions ect)         Gestion des déplacements professionnels et usagers (transport, hôtel, frais liés)         Traitement des notes de frais         Gestion des contrats conclus avec les fournisseurs         Classement des dossiers et archivage         Commande des fournitures et outils de travail pour le personnel         III.        Gestion financière         Alimentation, enregistrement et contrôle de la caisse         Réception et mise en paiement des factures         Rédaction des bons de dépenses et des suivis comptables         Etablir les factures mensuelles, dépôt sur CHORUS-DT et suivi         Appui de la Direction dans la clôture du budget de l’année N et à la préparation du budget de l’année N+1 (Budget réalisé et budget prévisionnel)         IV.        Gestion informatique         Lien avec le prestataire informatique         Gestion du parc informatique et téléphonique           V.        Soutien opérationnel         Soutien de la direction et de l’équipe sur les modalités organisationnelles (planning, interventions d’entreprises extérieures liées aux logements)         Gestion administrative et suivi du parc locatif (logements, bureau, véhicules)         Etablit et communique le planning d’astreinte         Prospection de nouveaux fournisseurs/entreprises de services à la demande de la direction