Attaché de Direction H/F - ARS Île de France
L'attaché(e) a pour principales missions : - gestion/préparation des dossiers quotidiens du DOS et de son adjoint : demande auprès des équipes et recherche des EDL et documents - gestion et le suivi des éléments de langage pour la direction générale avec/ou en l'absence de la cheffe de cabinet : réunion hebdomadaire avec la cheffe de cabinet de la DOS et de la direction générale - management des assistants de la direction et coordination de l'ensemble des assistantes de la direction : animation réunion hebdomadaire, organisation de travaux transverses ... - gestion de l'agenda du DOS et de son adjoint : organisation de réunions en lien avec l'assistante - gestion/organisation de réunions stratégiques, séminaires - organisation et participation au CODIR hebdomadaire : envoi ODJ, documents afférents et rédaction du compte rendu - organisation de réunion de crise avec partenaires - relais d'informations : transmission aux partenaires d'informations ministérielles L'attaché(e) a également un rôle de représentation de la DOS : - référent(e) communication : participation au COPIL communication, collecte, transmission et suivi du tableau des actions de communication - référent(e) RH : suivi des effectifs avec le DOS adjoint, des campagnes de promotion - participation à des groupes de travail sur l'organisation de l'environnement de travail (gestion électronique des documents, architecture du réseau informatique ...)