Domaine d'activité / Métier : RELAT. INSTITUTIONNELLES & TERRITORIALES/Relat. Institutionnelles & Territoriales
Type de Contrat : CDD
Description du poste :
Sous la responsabilité et en appui du secrétaire du Conseil d'administration d'une société cotées du secteur public, l'adjoint au secrétaire du Conseil assure le bon fonctionnement du Conseil d'administration et de ses comités, la validité et la mise en œuvre des décisions prises par le Conseil ainsi que la conformité de son fonctionnement. Il participe également à l'organisation de l'assemblée générale des actionnaires. Ses missions se déroulent notamment en interface avec la direction juridique.     Au sein d'une équipe de trois personnes, le titulaire aura pour mission de : Rédiger le procès-verbal des séances du Conseil et de ses comités. Organiser les travaux du Conseil et des comités en : -       assurant la préparation des ordres du jour et en procédant à la mise à disposition de la convocation et des documents de travail aux membres du Conseil et des comités, dans les délais requis ; -       participant à l'élaboration du programme annuel de travail du Conseil et des comités et le calendrier des réunions ; -       préparant les dossiers du Conseil et des comités, en interface avec l’ensemble des directions concernées de la société et en les orientant sur la nature et la forme des documents à préparer, tout en contrôlant leur qualité et les délais ; -       organisant le déroulement des séances, en s'assurant du quorum ; -       gérant le suivi et le règlement des rémunérations qui sont versées aux membres du Conseil d'administration, au titre de leur mandat, selon leur participation aux séances.  Garantir le respect des obligations en termes de gouvernance en : -       veillant à ce que les obligations légales à la charge du Conseil et les dispositions du règlement intérieur du Conseil soient respectées, ainsi que les dispositions du code de gouvernance applicable ; -       contribuant à la rédaction du rapport sur le gouvernement d'entreprise et du document d'enregistrement universel portant sur les sujets de gouvernance ; -       étant force de proposition dans les domaines de composition du Conseil, de gestion des conflits d’intérêts, de fonctionnement du Conseil d'administration (règlement intérieur du Conseil) ; -       traitant la situation des membres du Conseil d'administration (questionnaires annuels de déclaration sur l'honneur, liste des initiés) ; -       préparant l'évaluation du fonctionnement du Conseil d'administration. Participer à l'organisation de l'Assemblée générale des actionnaires.

Diplômé d'un BAC + 4/5 en droit des sociétés, gouvernance ou expérience équivalente, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire. En plus d’être un bon technicien bénéficiant d’une excellente connaissance du droit des sociétés, du droit boursier et de la gouvernance vous êtes une personne de confiance. Vos qualités : discrétion, diplomatie et sérénité pour vous imposer en interne et en externe, ouverture d’esprit pour innover, qualités relationnelles vous permettant de mener à bien votre rôle de facilitateur, et enfin rigueur et pugnacité pour garantir la conformité des travaux du conseil.   C’est à la fois une responsabilité fonctionnelle et une fonction opérationnelle exigeant un grand sens de l’organisation et un sens élevé du travail en équipe. La maîtrise de l'anglais est souhaitée. Le poste à pourvoir est un CDD de 6 mois renouvelable une fois (prise de fonction dès que possible) à temps plein et basé à Paris-Charles de Gaulle et présence à Paris.   Télétravail possible (1 jour / semaine)   Package de rémunération et avantages (fixe, variable, participation, intéressement, CET, plan-épargne entreprise, mutuelle, CSE).   Le Groupe ADP mène une politique engagée depuis plus de 30 ans en faveur de l'égalité des chances, de l'insertion professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap. L’inclusion des différences fait la force du Groupe ADP, signataire de la Charte de la Diversité. Convaincus que le talent n’a pas d'âge, ni genre, ni origine, ni orientation sexuelle, ni croyance, nous veillons à créer un environnement de travail inclusif pour nos collaborateurs, tenant compte des spécificités de chacun. Alors place à l'action ! Postulez dès maintenant pour rejoindre le groupe ADP. Pour en savoir plus sur notre politique en matière de diversité équité et inclusion, n’hésitez pas à consulter notre site Groupe ADP. #LI-GADP
Niveau d'études mininimum : Bac + 4