Domaine d'activités et famille de métier : Assistanat/Assistant F/H
Nature du contrat : CDI
Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) copropriétés dans le cadre d'un CDI. Au sein du service comptabilité exploitation, copropriétés et syndic, équipe de 13 personnes , vous assurez la gestion administrative de l'activité copropriétés et syndic de l'Office. Vos missions: - Créer et mettre à jour le fichier des copropriétés - Traiter les convocations aux Assemblées Générales (pouvoirs, votes par correspondance) - Traiter les PV des Assemblées Générales (mise à jour du fichier et classement) - Accompagner la mise en place des nouvelles copropriétés, ASL et AFUL - Gérer les courriers et réclamations de la comptabilité exploitation - Établir les comptes rendus des réunions - Assurer un assistanat dans la gestion des taxes foncières sur les propriétés bâties (TFPB) : gestion des certificats, recherche et traitement des PJ, gestion des avis d’imposition Et vous ? Issu(e) d'une formation de type assistanat de gestion/immobilier,vous justifiez d’une expérience similaire idéalement dans le domaine de l’immobilier. Une bonne maitrise des outils bureautiques est indispensable. Qualités rédactionnelles, rigueur, capacité à travailler en transversalité seront indispensables pour mener à bien votre mission. Une bonne dose de bonne humeur est également appréciée Pourquoi nous rejoindre ? Nous vous offrons un métier qui a du sens, la possibilité de vous former tous les ans et d’évoluer, la capacité de participer au projet stratégique et à sa mise en œuvre, le soutien d’un management fondé sur des valeurs d’équité et de respect. Nos avantages sociaux : Prime annuelle Intéressement RTT Titres restaurant Télétravail et un équilibre vie personnelle-vie professionnelle Activités sociales et culturelles du CSE A votre arrivée, vous bénéficiez d’un parcours d’accueil, d’intégration et de formation. Vous êtes accompagné dans ce parcours par votre manager et un tuteur formé N'hésitez plus ! et adressez votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse suivante ml.aubois@archipel-habitat.fr Pour plus d’informations vous pouvez également contacter Marie-Laure AUBOIS, chargée de recrutement, au 02-99-32-47-64 ou aller sur notre site www.archipel-habitat.fr Poste basé à Rennes (siège 3 place de la communauté) station Clémenceau - CDI – Temps Plein


Lieu : Rennes
Niveau de diplôme : Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)