ASSISTANT ACHAT H/F - Klesia
CDI
Contrat : CDI
Description du poste :
CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP
KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous.
KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches, tout au long de la vie. Nous gérons également la retraite complémentaire pour l'Agirc-Arrco en collectant les cotisations, en accompagnant nos adhérents et en versant les pensions de 2,1 millions de retraités. Nous agissons enfin pour les plus fragiles, œuvrons pour le mieux vieillir et contribuons à rendre la santé accessible à tous.
En 2024, KLESIA rassemble 2 900 collaborateurs au service de 300 000 entreprises clientes et de 4,8 millions de salariés
Pourquoi KLESIA ?
Vous voulez accomplir des missions qui ont du sens,
vous souhaitez évoluer dans un environnement bienveillant,
vous êtes animé par les projets ambitieux et challengeants,,
… alors rejoignez nos équipes !
Au sein de la Direction des Achats, vos missions consistent :
* à veiller à la qualité et la complétude du référentiel des contrats fournisseurs de Klesia,
* s'assurer que le contrat est complet et respecte les dispositifs prévues par la Directions des Achats, la Direction Juridique et Conformité et la Direction des Risques dans toutes ses composantes (conformité, SSI, Achat et RSE,…) et prendre en charge les échanges transversaux entre ces directions et avec le fournisseur pour aboutir dans les meilleurs délais au contrat final validé assorti de ses documents annexes
* gérer la signature électronique des contrats dans le respect des délégations de pouvoirs et signatures du Groupe
* gérer l'ensemble du cycle de vie des contrats, de la phase de signature du contrat jusqu'à la fin du contrat :
1• assurer l'archivage du contrat et de ses évolutions pour tracer les négociations et les avenants et/ résiliations opérées.
2• documenter les critères clés sur les contrats pour permettre des reporting et recherches sur ces critères sur la base des données figurant dans la Fiche de Transmission.
Vous êtes ?
- De formation BAC+2, type Gestion
- Rigoureux
- En capacité d'assurer un suivi des contrats et préparer les reporting et de gérer l'administratif inhérent à l'activité avec le souci du respect des deadlines
Rejoindre KLESIA, c'est bénéficier d'avantages :
- Titre restaurant d'une valeur de 10,84€ par jour travaillé (pris en charge par KLESIA à hauteur de 60%)
- Remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%
- Contrat santé famille (tarif unique, sans supplément pour le/la conjoint(e) et les enfants) et prévoyance
- Possibilité de télétravail (1 à 3 jours / semaine dès 3 mois d'ancienneté), horaires variables et plusieurs formules RTT au choix pour les non-cadres
- Plan d'Epargne Retraite (à partir de 2 mois d'ancienneté)
- Prestations CSE à compter de 2 mois d'ancienneté : chèques vacances, chèques rentrée scolaires, chèques noël et plus encore…
Chez KLESIA, nous sommes convaincus que nos différences sont sources de richesse et de performance. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes. Fortement engagé sur la thématique du handicap, l'intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap.