Le poste proposé correspond à des activités administratives courantes d’accueil, de gestion des achats et du budget ainsi que de la gestion des ressources humaines. Il est également composé de taches spécifiques au laboratoire, telles que l’enregistrement des échantillons à analyser. Ce poste présente un intérêt par la diversité des tâches confiées à son titulaire dans un environnement à taille humaine. Le titulaire du poste exerce ses fonctions en relation directe avec le responsable de l’unité, au sein d’une équipe composée de 3 gestionnaires qui doivent être polyvalents. En effet, les fonctions exercées par les gestionnaires étant indispensables pour le bon fonctionnement du laboratoire, la continuité de service est obligatoire. Les activités exercées en tant que gestionnaire sont les suivantes : Accueil, réception et gestion des stocks du laboratoire : - Réceptionner les colis, courriers, courriels et les orienter - Gérer les demandes d’analyse des échantillons - Assurer l’accueil téléphonique et physique - Gérer les revues documentaires et les archives - Gérer les consommables Gestion des opérations financières et des achats pour le laboratoire : - Assurer la gestion et le suivi des achats - Assurer la gestion des demandes d’achat et le suivi des dépenses - Participer à la préparation du dialogue de gestion - Assurer le suivi des fournisseurs Gestion des ressources humaines pour le laboratoire : - Accueil l’accueil des nouveaux entrants (nouveaux agents, stagiaires…) - Assurer la gestion administrative des agents du laboratoire (temps de travail, congés, arrêts maladie…) - Assurer la fonction, de correspondant social et diffuser aux agents du laboratoire l’information relative à l’offre sociale Principales activités : - Coordination - Rédaction - Veille - Gestion des procédures - Contrôle et vérification - Saisie informatique - Secrétariat - Information, accueil - Classement, archivage Relations fonctionnelles avec : - Le responsable de l’unité ressources - La direction du laboratoire - Les agents du laboratoire - Les autres services de la direction - Les services déconcentrés - Le secteur privé