Entité de rattachement : Groupama Loire Bretagne est la 1ère mutuelle sur son territoire (Bretagne - Loire-Atlantique et Maine-et-Loire). Une position d'acteur économique de poids : plus de 2200 collaborateurs, 296 agences, une politique d'achat régionale qui contribue à l'activité de plus de 1000 entreprises du territoire.

Profil principal : Services généraux / Administratif / Logistique/Secrétariat/Assistanat
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) pour compléter les équipes des moyens généraux du site de Vannes et de la Direction Service aux Sociétaires, dans le cadre d'un CDD d'un an. Vos missions seront réparties sur 2 pôles : une mission orientée moyens généraux et l'autre axée sur de l'assistanat, en relai des managers du service. Vous serez basé(e) sur le site de Vannes, sous la responsabilité de Florian LEROY, responsable des moyens généraux. Sur la partie moyens généraux : • Assurer la gestion quotidienne des courriers entrants (des plus simples au plus complexes) et sortants : réception, tri, distribution, mise sous pli, affranchissement ... • Gérer les documents informatiquement : identifier et acheminer vers le bon interlocuteur • Répondre aux demandes des interlocuteurs internes et externes • Assurer l’accueil du site : accueillir et orienter les visiteurs • Missions administratives : gestion des badges d'accès, remise des box de bienvenue, alimentations d'articles Phare Ouest, commande de restauration de groupe • Participer à la gestion des archives du site : classement, épuration, recherche de dossier classé… • Participer à l’amélioration continue du service • Effectuer des actes de gestion en soutien d'autres services Sur la partie Direction Service aux Sociétaires : Organisation logistique et supports de réunions Réservations déplacement des équipes Gestion des agendas Assistance aux outils budgétaires et RH Suivi des demandes RH / accueil des nouveaux sur site Prise de fonction souhaitée : 17/06/24

Qualités relationnelles, adaptabilité sont nécessaires afin d'assurer l'ensemble des missions du périmètre Polyvalence Rigueur, organisation et goût pour le travail en équipe. Discrétion, réactivité et sens du service et de la satisfaction clients tant internes qu'externes Maitrise des outils bureautiques
Niveau d'études min. requis : Bac ou équivalent