Dans le cadre d'une ouverture, nous recherchons un assistant de site au sein d'un centre de détention pour 45 mineurs à Orvault (44). Rattaché(e) au Directeur de site, vos missions seront : * Assurer la saisie des prestations - assure le traitement des actions correctives et préventives selon les indications reçues et réalise les Ordres de Travail en accord avec le responsable dans la GMAO - saisit et impute les travaux réalisés par les techniciens - peut être amené à assurer le pointage du journal d’achat * Assurer la facturation et les commandes - élabore les bons de commande avec les responsables de service - transmet au CSP les demandes de facture - élabore, transmet et classe les factures - exploite les éléments de gestion avec le responsable et participe à l’élaboration du budget * Participer à la gestion administrative du service. - assure le suivi du logiciel d’exploitation - contribue à la mise à jour de la documentation du service et des autocontrôles : saisie les résultats des contrôles réglementaires et autocontrôles - collecte les informations relatives au BEV pour le service Maintenance - assure la collecte, frappe et mise en page des documents confiés par son responsable, tels que les rapports mensuels * Assurer le suivi administratif et les échanges avec l’Administration Pénitentiaire - assure l’exploitation courante de l’interface client - suit les travaux, devis et demandes de mission chauffeur demandés par l’Administration Pénitentiaire - assure la transmission des informations pour le paiement de Sodexo. - transmet les plannings d’astreinte des techniciens et chauffeurs à l’Administration Pénitentiaire