En binôme, le- la titulaire du poste a pour mission d'assurer l'organisation et la gestion du secrétariat de la sous-direction et de venir en appui des départements pour contribuer au suivi de leurs activités. Il/elle a notamment en charge les tâches suivantes : · Préparation du planning de la sous-direction (gestion des agendas et suivi des échéances), organisation et préparation des réunions et des déplacements ; · Gestion téléphonique du sous-direteur; · Préparation et participation aux réunions et réalisation de compte-rendu, le cas échéant ; · Traitement du courrier (questions écrites, questions parlementaires...): enregistrement dans une base de données, diffusion, rédaction de projets de réponse de premier niveau le cas échéant, classement; · Gestion des moyens matériels du bureau ; · Assurer la diffusion de l’information et l'archivage de la documentation interne à la sous-direction Le titulaire du poste participe par ailleurs directement à la mission d'instruction des textes interministériels de la sous-direction dans le cadre du guichet unique en ayant : . La charge d'enregistrer les projets de textes dans le logiciel GAIA (logiciel métier de suivi des dossiers de guichet unique) et le logiciel SOLON . La ventilation et le suivi des saisines GU par les sous-directions de la DGAFP Les deux assistant(e)s de la sous-direction s’organisent pour que soit assurée une permanence de l’accueil, du filtrage téléphonique et de la réalisation de toute tâche devant être effectuée pour l’ensemble des cadres de la sous-direction pendant la journée de travail, notamment en cas d'absence de l’une d’entre elles. Le poste est éligible au télétravail. Le poste requiert une grande rigueur, de bonnes capacités d'organisation et une aptitude à gérer les relations avec de nombreux interlocuteurs interministériels.