Le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’assurer le secrétariat du chef du service des finances publiques et des politiques sociales (SSOFIA) et du chef du service des politiques écologiques et sectorielles (SPES). A ce titre, il/elle assurera les tâches suivantes : - Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs et visiteurs ; - Gérer l'agenda des deux chefs de service ; - Organiser réunions en présentiel ou au format hybride (audioconférences/visioconférences) et contribuer à la préparation d’évènements - Organiser les déplacements des deux chefs de service - Collecter le courrier entrant et sortant - Coordonner des dossiers avec le secrétariat du cabinet DG ainsi qu'avec tous les agents du service ; - Assurer la transmission des notes ministre et des mémos, en cas de nécessité En bonne entente avec les autres assistantes des deux services, il/elle assure l'intérim de manière occasionnelle pendant les absences et les congés et en cas de besoin. Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture, l'esprit d'équipe et la loyauté. Principales activités : - Contrôle, vérification - Classement, archivage - Secrétariat - Information, accueil Relations fonctionnelles : - Les autres services de la direction - Les agents du ministère - les cabinets ministériels