Acheteur spécialisé en gestion de contrats - BOURBON
Sous la supervision du Procurement Project Manager, vous êtes amené(e) à participer au pilotage des activités des achats projets Subsea, notamment des achats et des contrats d’affrêtement de navires et autres prestataires de services Offshore. Vos principales missions seront: Négociation des contrats d’achats ou location d’équipements et des contrats de sous-traitance : - Négociation des contrats de sous-traitance avec les fournisseurs / prestataires de services avec le Procurement Manager - Négociation des T&C avec les sous-traitants, - Rédaction des contrats de sous-traitance des services Offshore et d’achat ou location d’équipements - Responsable du process de comparaison des offres ( techniques et commerciales ) - Assistance à la révision des contrats d’achats de locations et de sous-traitance - Amélioration des modèles de contrats internes avec retour d'expérience - Maintenir une connaissance du marche et supporter le departement commercial dans l’évaluation des couts projets de services - Collaboration avec le département Contract & Legal pour la revue/validation des contrats - Préparation du résumé du contrat Suivi de l'exécution du contrat : - Correspondance contractuelle pendant l'exécution du contrat - Gestion et analyse des risques - Gestion de la documentation contractuelle du projet - Gestion des réclamations/Claims Outils et méthodes : - Mise en œuvre et suivi des procédures contractuelles dans le domaine de la gestion de projet ; - Mise en place et suivi de KPI pour contrôler les performances contractuelles du projet ; - Information de l'équipe Projet sur les principaux risques et déviations des contrats ; - Contribue à l’analyse et comparaison des offres (élaboration des grilles, saisie et analyses qualitatives et financières et contractuelles) - Vérification de la disponibilité auprès des fournisseurs, prestataires de services, - Gérer les fenêtres de notifications et extension de services, - S’assurer que les processus compliance, HSE et confidentialité soient bien respectés - Participation à l’amélioration des outils contractuels de pilotage du département Procurement - S'assurer que l'assurance qualité a été approuvée par les fournisseurs et sous-traitants potentiels tout au long du processus d'approvisionnement du projet - Enregistrement et suivi des contrats dans la plateforme du Groupe - Contribuer à l’évaluation des sous-traitants critiques - Coordination avec les différentes entités du Groupe (si nécessaire)