Le/la chargé(e) de mission exerce des fonctions transversales permettant d’assister le Chef de service dans le pilotage de l’activité et l'animation de l’équipe. Il/elle est le/la correspondant(e) privilégié du SG sur : - les sujets de modernisation/transformation de la direction et notamment sur le sujet de la réorganisation des secrétariats. A ce titre, il se verra confier d'ici 2022 le management direct des assistant(e)s et devra organiser/piloter leurs activités en lien étroit avec les donneurs d'ordre/bénéficiaires "métiers" du service (managers) ; - l'expression des besoins et la diffusion interne des informations sur les systèmes d'information ; - la gestion des espaces, l'archivage, les déplacements; - le suivi des dépenses et des fournitures ; - l'accueil des nouveaux arrivants et le suivi de certains sujets RH du service ; - la gestion des temps, les habilitations, la formation, la prévention des risques psycho sociaux (DUERP). Le/la chargé(e) de mission participe à des réunions mensuelles organisées par le SG et travaille en coordination avec les chargés de missions des autres services. Le Chef de service peut, à titre secondaire, confier au/à la chargé(e) de mission des responsabilités relevant du champ de compétence technique spécifique du service. Principales activités : - Animation - Coordination - Contrôle, vérification - Encadrement - Etudes, recherches - Information, accueil - Pilotage Relations fonctionnelles : - Les autres services de la direction - d'autres ministères - les autres directions